1. オンライン検索のポイント

(1) 検索システムを選ぶ際の注意点

上手な検索のためには、適切な検索システムを選ぶことが重要である。
そのためにはまず、探している情報が、検索しようとしているシステムの収録対象となっているかどうかをチェックする必要がある。
以下は、収録対象をチェックする際の代表的なチェックポイントの例である。

システムの収録対象は、そのシステムを紹介するページや、「ヘルプ」のページなどに記載されていることが多い。
以下は、システムを紹介するページから抜粋した例である。

(2) そのシステムの特徴は？

次に、そのシステムの特徴をチェックする。
そのシステムに合った操作をしないと、いくら検索してもヒットしないので注意。

(3) キーワードを選ぶ

基本的には「できるだけ短いキーワード」で、「ピンポイントで結果を得る」ことが理想。

• 一般的な書誌データの場合、「著者名の一部」と「タイトルの一部」の組み合わせが効果的。
• 語句を正確に入力するよりも、特徴のある語句を選択して検索する方が、時間の節約になる場合も多い。

以下は、著者名とタイトルから特徴のある語句を選択し、組み合わせた例である。

(4) 検索方法の工夫

ヒット数が多すぎる場合や、少なすぎる場合は、検索方法やキーワードを工夫する。

(5) 検索結果を確認する

ヒットしたからといって安心せず、その結果を確認する。

• ヒットしたデータに「ノイズ」（内容的に不適当なデータ）が混じっていないか？
• 「ノイズ」を取り除くためにはどうすればよいか？

以下は、部分一致検索によって「ノイズ」が混じってしまう例である。

(6) 検索結果の表示画面を活用する

一覧画面や詳細画面に、便利な機能が組み込まれている場合もある。
どのような機能があるかをチェックしておけば、より効果的な検索ができる。

• 一覧画面では、表示順序の変更、結果の絞り込み、など。
• 詳細画面では、PDFのダウンロード、関連語からの再検索、他のシステムへのリンク、など。